Green Gold CRM

Правила пользования CRM Green Gold, v7

1. Работай только под своим аккаунтом. Не передавай логин и пароль.
2. Админ может назначить на задачу нескольких исполнителей.
3. Исполнитель видит только те задачи, где он назначен.
4. Жизненный цикл задачи: Новая, затем В работе, затем Готово. Готовые задачи не удаляет исполнитель, архивирует админ.
5. Обсуждение задачи ведётся в чате задачи, а не во внешних мессенджерах.
6. В чате задачи участвуют админы и все назначенные исполнители.
7. Одно сообщение в чате может содержать до 3 файлов. Каждый файл не более 10 МБ.
8. Общее количество файлов на задачу не ограничено, если файлы проходят по размеру и формату.
9. Статус задачи обновляй в день изменения.
10. Ошибка или вопрос по задаче: напиши админу в чате задачи с указанием названия или ID задачи.

Роли и права

• admin: создание задач, назначение нескольких исполнителей, правка, удаление, архив, восстановление, доступ ко всем файлам и чатам.
• executor: просмотр только своих назначенных задач, смена статуса, участие в чате своей задачи, загрузка своих файлов.

Файлы и форматы

• Разрешённые форматы: pdf, png, jpg, jpeg, docx, xlsx, csv, txt, md.
• При создании задачи можно загрузить до 3 файлов за один раз.
• В чате можно прикрепить до 3 файлов к одному сообщению.
• Максимальный размер каждого файла: 10 МБ.
• Скачивание файла выполняется по клику на вложении.

Чат задачи

• Открой карточку задачи, затем раздел Чат задачи.
• Пиши сообщения и прикрепляй файлы по ходу работы.
• Задержка появления ответа собеседника в чате примерно 4 секунды, пока открыта карточка задачи.
• История чата сохраняется в базе данных и доступна после перезапуска сервера.

Доступ и безопасность (Удалённый доступ через Tailscale)

• Для доступа извне локальной сети необходимо установить приложение Tailscale на устройство.
• Войди в Tailscale под корпоративным аккаунтом (Google/Microsoft), добавленным в нашу сеть.
• После подключения открой адрес CRM, полученный от администратора (вид http://100.x.y.z:3000).
• Не публикуй этот адрес в открытых каналах. Он доступен только участникам нашей Tailscale-сети.
• Если страница не открывается: проверь статус Tailscale (зелёная точка), убедись, что сервер запущен (node server.js).
• На своём компьютере (где сервер) используй http://localhost:3000 или http://172.25.46.103:3000.
• Не загружай личные файлы, документы и изображения, не относящиеся к рабочей задаче.
• Не обсуждай конфиденциальные данные вне рабочих задач и без необходимости.